Técnicas de solución de problemas para problemas de estilo de texto al abrir archivos en Excel 2016

A veces, al abrir archivos en Excel 2016, puedes encontrarte con problemas de estilo de texto que afectan la apariencia de tus documentos. Sin embargo, existen técnicas de solución de problemas que puedes utilizar para abordar estos problemas y preservar el formato original del texto. En este artículo, exploraremos algunas de estas técnicas útiles.

Técnica 1: Utilizar la función 'Texto sin formato'

Si encuentras que el formato del texto en tu archivo de Excel se ve alterado al abrirlo, una solución rápida es utilizar la función 'Texto sin formato' para eliminar cualquier formato no deseado y conservar solo el texto en su forma original. Sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas que contienen el texto con problemas de estilo.
2. Haz clic derecho en la selección y elige 'Pegado especial' en el menú contextual.
3. Selecciona 'Texto sin formato' y haz clic en 'Aceptar'.

Esto eliminará cualquier formato aplicado al texto y lo dejará en su forma original sin alteraciones.

Técnica 2: Verificar el formato de las celdas

Otra posible causa de problemas de estilo de texto en Excel 2016 es el formato incorrecto de las celdas. A veces, las celdas pueden tener un formato diferente al que se requiere para mostrar correctamente el texto. Para solucionar esto, sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas que contienen el texto con problemas de estilo.
2. Haz clic derecho en la selección y elige 'Formato de celdas' en el menú contextual.
3. En la ventana de 'Formato de celdas', asegúrate de que la pestaña 'Número' esté seleccionada.
4. Elige el formato de número adecuado para las celdas que contienen texto (por ejemplo, 'General' si es texto sin formato).
5. Haz clic en 'Aceptar' para aplicar el formato de celdas.

Esto garantizará que las celdas tengan el formato correcto para mostrar el texto de manera adecuada.

Técnica 3: Copiar el texto en una aplicación de edición de texto

Si las técnicas anteriores no resuelven el problema de estilo de texto, puedes intentar copiar el texto de Excel y pegarlo en una aplicación de edición de texto como Notepad o Wordpad. Sigue estos pasos:

1. Selecciona las celdas que contienen el texto con problemas de estilo.
2. Copia las celdas usando el atajo de teclado 'Ctrl + C'.
3. Abre la aplicación de edición de texto (por ejemplo, Notepad).
4. Pega el texto copiado en la aplicación de edición de texto usando el atajo de teclado 'Ctrl + V'.
5. Verifica si el texto se muestra correctamente en la aplicación de edición de texto.
6. Si el texto se muestra correctamente, guarda el archivo de texto y vuelve a abrirlo en Excel.

Este enfoque puede ayudar a eliminar cualquier formato no compatible o dañado y permitir que el texto se muestre correctamente en Excel.

Conclusiones

Al enfrentar problemas de estilo de texto al abrir archivos en Excel 2016, es importante utilizar técnicas de solución de problemas para garantizar que el formato original del texto se preserve. Utiliza la función 'Texto sin formato', verifica el formato de las celdas y, si es necesario, copia el texto en una aplicación de edición de texto. Estas técnicas te ayudarán a abordar los problemas y preservar la apariencia original de tus documentos.