Medidas preventivas para evitar cambios en el estilo de texto en Excel 2016 al abrir archivos

Medidas preventivas para evitar cambios en el estilo de texto en Excel 2016

Al abrir archivos en Excel 2016, a veces puede ocurrir que el estilo de texto se modifique, lo que puede afectar la apariencia y legibilidad de los datos. En este artículo, aprenderás algunas medidas preventivas para evitar este problema, incluyendo mejores prácticas para el uso de fuentes, configuración de compatibilidad de archivos y personalización de plantillas.

Mejores prácticas para el uso de fuentes

• Utiliza fuentes comunes: Para garantizar la consistencia en el estilo de texto, es recomendable utilizar fuentes que estén ampliamente disponibles en diferentes sistemas operativos como Arial, Calibri o Verdana.
• Evita fuentes especiales: Algunas fuentes poco comunes pueden no estar instaladas en todos los sistemas en los que se abra el archivo, lo que podría causar cambios en el estilo de texto. Es mejor evitar fuentes exóticas o poco comunes.
• Verifica la compatibilidad de las fuentes: Antes de compartir un archivo de Excel, asegúrate de que las fuentes utilizadas estén instaladas y sean compatibles en el sistema donde se abrirá. Esto evitará cambios no deseados en el estilo de texto.

Configuración de compatibilidad de archivos

En Excel 2016, puedes ajustar la configuración de compatibilidad de archivos para prevenir cambios en el estilo de texto. Aquí hay algunas recomendaciones:

• Sigue el formato de Excel más antiguo: Si necesitas compartir archivos con usuarios que utilizan versiones más antiguas de Excel, es aconsejable guardar los archivos en el formato .xls en lugar del nuevo formato .xlsx. Esto minimizará la posibilidad de que aparezcan cambios en el estilo de texto al abrir el archivo en una versión anterior.
• Evita guardar como formato CSV: Cuando guardas un archivo de Excel como formato CSV (Comma Separated Values), se pierde toda la información de formato y estilo. Si deseas mantener el estilo de texto, evita guardar el archivo como CSV.
• Usa el Modo de compatibilidad: Si necesitas trabajar con archivos de Excel que fueron creados en versiones anteriores, puedes activar el Modo de compatibilidad en Excel 2016. Esto ayudará a mantener la apariencia original del archivo sin cambios en el estilo de texto.

Personalización de plantillas

Otra forma de prevenir cambios en el estilo de texto es personalizar y utilizar plantillas en Excel. Puedes crear una plantilla con el formato y estilo específicos que deseas mantener, y luego utilizarla como base para crear nuevos archivos. Esto te asegurará que el estilo de texto se mantenga consistente en todos los archivos que crees a partir de la plantilla.

Ejemplo de código de plantilla:

VBA (Visual Basic for Applications)

Sub Auto_Open()
    ' Establecer fuente y tamaño de fuente
    With ActiveSheet.Cells.Font
        .Name = "Arial"
        .Size = 12
    End With
End Sub

Al personalizar una plantilla, puedes establecer la fuente y tamaño de fuente predeterminados para asegurarte de que no haya cambios en el estilo de texto cuando se creen nuevos archivos.

En resumen, al seguir estas medidas preventivas como el uso de fuentes comunes, configuración de compatibilidad de archivos y personalización de plantillas, podrás evitar cambios no deseados en el estilo de texto al abrir archivos en Excel 2016.